INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER I CLIENTI

Titolare del trattamento è Baoli EMEA S.p.A., con sede legale in Viale de Gasperi, 7 - 20045 Lainate (MI), reperibile per qualunque questione attinente il trattamento stesso, nonché per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, all’indirizzo indicato in precedenza e/o ai seguenti indirizzi e-mail: gdpr@baoli-emea.com e baoliemea@pec.baoli-emea.com

Baoli EMEA S.p.A. tratterà, all'instaurazione del rapporto commerciale con la nostra Società e in esecuzione dello stesso, dati personali relativi a Lei e/o a persone appartenenti alla Sua azienda quali, ad esempio, dati identificativi e dati di contatto, nonché dati contabili indispensabili per il pagamento dei beni/servizi forniti (i "Dati").

Tali Dati saranno raccolti direttamente presso di Lei ovvero presso fonti accessibili al pubblico, enti e/o soggetti terzi a ciò espressamente deputati (quali, ad esempio: Camera di Commercio, pubblici elenchi e/o registri, operatori per l’analisi del rischio del credito, enti previdenziali e assistenziali, banche e/o uffici finanziari, servizi di assicurazione etc.).

Il trattamento dei Dati è finalizzato:

• alla corretta instaurazione, gestione e risoluzione del rapporto contrattuale e commerciale (attività di fatturazione e gestione amministrativa, valutazione del cliente attraverso le c.d. attività di due diligence, comunicazioni connesse all'esecuzione dei lavori, coordinamento, formazione ecc...), ovvero ai fini dell'accertamento, dell'esercizio o della difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale;
• invio – via e-mail – di materiale promozionale su novità, promozioni e offerte di prodotti analoghi a quelli acquistati (c.d.  soft-spam).

Il trattamento dei Suoi dati personali, finalizzato al perseguimento delle finalità di cui al punto 3, viene effettuato in presenza delle seguenti basi giuridiche:

(i) esecuzione del contratto commerciale stipulato con il cliente e adempimento di obblighi di legge, per le finalità di cui al punto 3.1;
(ii) legittimo interesse del Titolare in riferimento alle attività di due diligence e all’invio di comunicazioni promozionali aventi ad oggetto prodotti assimilabili a quelli acquistati in precedenza (finalità di cui al punto 3.2).

Il trattamento dei Dati avverrà per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all'art. 4.2 del Regolamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Tali operazioni saranno effettuate sia con l'ausilio di strumenti elettronici o automatizzati, sia manualmente e mediante archivi cartacei.
I Dati saranno trattati dalla Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nonché in conformità a quanto previsto dal Regolamento, dalle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell'art. 32 del Regolamento.

Il conferimento dei Dati per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3, costituisce requisito necessario per l'esecuzione del contratto. 

Il trattamento dei Dati sarà effettuato dal titolare del trattamento e/o da dipendenti debitamente istruiti e formati dal titolare del trattamento e/o da soggetti terzi espressamente nominati, ove necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare del trattamento o operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, impegnandosi a rispettare le disposizioni in materia di trattamento dei dati personali.

Pertanto, La informiamo che i Dati potranno essere comunicati dalla Società, anche a:

• autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilevanza pubblica;
• società del Gruppo KION o comunque controllate o collegate;
• soggetti che svolgono servizi di acquisizione ed elaborazione dei dati;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Baoli EMEA S.p.A. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
• soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con gli interessati;
• soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e di data entry;
• studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
• soggetti che svolgono obblighi di controllo, revisione e recupero crediti;
• soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi di Baoli EMEA S.p.A.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

Nell'ambito del perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 3, i Dati non saranno trasferiti in Paesi terzi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui ciò avvenga, Baoli EMEA S.p.A. effettuerà tali trasferimenti previa valutazione del livello di protezione riconosciuto nello Stato di destinazione e solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero ricorrendo all'utilizzo delle cosiddette clausole contrattuali standard, approvate dalla Commissione Europea e dando specifica informativa agli interessati.

I Dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui al precedente punto 3 e, in particolare per i dati contabili, per i 10 anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale, salvo che la conservazione dei Dati sia necessaria per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un diritto della nostra Società in sede giudiziaria.

In relazione ai Dati Personali, ciascun interessato potrà esercitare – scrivendo alla nostra Società ai recapiti di seguito indicati – i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in particolare:

• accesso: è possibile ottenere informazioni sul trattamento dei Dati Personali e una copia degli stessi;
• rettifica: qualora ritenga che i suoi Dati Personali siano inesatti o incompleti, potrà richiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le sue istruzioni;
• cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, Lei avrà il diritto di richiedere la cancellazione dei rispettivi Dati, quando: (i) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; (ii) revocare il consenso al trattamento; (iii) l'utente si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per il perseguimento di altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire il trattamento; (iv) i Dati sono trattati illecitamente; (v) la cancellazione è richiesta dalla legge;
• limitazione: potrà richiedere la limitazione del trattamento dei rispettivi Dati Personali nei casi di cui all'art. 18 del Regolamento;
• opposizione: avrà il diritto di opporsi al trattamento dei Dati nei casi di cui all'art. 21 del Regolamento;
• portabilità dei dati: qualora il trattamento sia basato sul contratto, Lei avrà il diritto di ricevere i Dati Personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione sicura dei Dati ad un altro titolare del trattamento.
  Ciascun interessato potrà inoltre, in qualsiasi momento, proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente o adire le competenti sedi giudiziarie.