INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER I CANDIDATI

Gentile Interessato, desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali legato alla presentazione della Sua candidatura spontanea, viene effettuato in conformità alla disciplina in tema di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679, di seguito il “Regolamento”, D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 e successive modifiche e integrazioni), pertanto sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, La informiamo dunque di quanto segue.

1-TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Baoli EMEA S.p.A., con sede legale in Viale de Gasperi, 7 - 20045 Lainate (MI), reperibile per qualunque questione attinente il trattamento stesso, nonché per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, all’indirizzo indicato in precedenza e/o ai seguenti indirizzi e-mail: gdpr@baoli-emea.com e baoliemea@pec.baoli- emea.com

2-ORIGINE E TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

In esecuzione delle attività di selezione del personale, Baoli EMEA S.p.A. procede alla raccolta e al trattamento di dati personali a Lei riferibili (i “Dati”), eventualmente anche appartenenti a categorie particolari (art. 9 del Regolamento), quali a titolo esemplificativo: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero telefonico, informazioni relative alla Sua formazione e alle Sue competenze, dati retributivi, appartenenza a categoria protette ex L.68/99, indicazione di precedenti datori di lavoro nonché informazioni relative a legami di parentela e/o assunzione di cariche politiche. Tali Dati sono raccolti direttamente presso di Lei, ovvero presso fonti accessibili al pubblico ed enti e/o soggetti terzi a ciò espressamente deputati (quali, ad esempio: agenzie di somministrazione di lavoro, centro per l’impiego, società di reclutamento del personale, enti previdenziali e assistenziali, precedenti datori di lavoro, istituti di formazione etc…).

3-FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati è finalizzato al perseguimento delle seguenti finalità:

Corretta attivazione, gestione e conclusione della procedura di selezione del personale e verifica delle Sue competenze per la potenziale instaurazione di un rapporto di lavoro;
ContattarLa per future e ulteriori posizioni lavorative, ritenute, da parte di Baoli EMEA S.p.A., attinenti al Suo profilo;
ContattarLa per future e ulteriori posizioni lavorative attinenti al Suo profilo, da parte delle altre aziende del Gruppo KION, di cui Baoli EMEA S.p.A. fa parte.

4-BASE GIURIDICA E MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Suoi dati personali, preposto al perseguimento delle finalità di selezione e valutazione del personale (punto 3.1 della presente informativa), ha come base giuridica l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art.6, par. 1., lett b)).
L’eventuale trattamento di dati particolari, riportati nel CV da Lei trasmesso e/o comunicati in sede di colloquio, individua come base giuridica la necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del Trattamento in materia di diritto del lavoro (art. 9, par. 2, lett b)), come chiarito nel Provvedimento del Garante n.146/2019 “Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati”. Per quanto concerne le ulteriori finalità di cui al punto 3, la base giuridica del trattamento dei Dati si riconduce al Suo consenso libero, specifico, informato e inequivocabile. Il trattamento:

è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’articolo 4, comma 1), num. 2), del Regolamento, che consistono nella: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati;
è effettuato sia con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che manualmente e a mezzo di archivi cartacei.

5-CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati per le finalità connesse alla corretta esecuzione del processo di selezione, è obbligatorio; pertanto, l’eventuale rifiuto di comunicazione impedirà la presa in carico della Sua candidatura da parte di Baoli EMEA S.p.A. Di converso, per quanto concerne le finalità basate sul consenso, il conferimento dei Dati è facoltativo e non ostacolerà in alcun modo la valutazione della Sua candidatura.

6-DESTINATARI E DIFFUSIONE DEI DATI

Nei limiti pertinenti alle finalità, i Suoi dati potranno essere comunicati ad addetti debitamente istruiti e formati dal Titolare del trattamento medesimo e/o a soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, ovvero società e/o studi che forniscono attività di consulenza, società di head hunting, partner tecnici e assimilabili. I Dati non saranno soggetti a diffusione.

7-TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

Nell’ambito del perseguimento delle finalità di cui al punto 3 che precede i Dati non verranno trasferiti verso Paesi terzi collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò dovesse avvenire, Baoli EMEA S.p.A. effettuerà tali trasferimenti previa valutazione del livello di tutela riconosciuto nello stato di destinazione e solo ove sia presente una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero ricorrendo all’utilizzo delle c.d. clausole contrattuali standard, approvate dalla Commissione Europea, dandone specifica informativa agli interessati.

8-PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati raccolti saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle finalità di cui al punto 3 che precede, ovvero per tutto il tempo necessario per la valutazione della Sua candidatura.
Qualora l’Interessato abbia negato la possibilità di essere contattato per future posizioni aperte presso Baoli EMEA S.p.A. o presso altre aziende facenti parte del Gruppo KION, i Dati verranno immediatamente cestinati al termine della selezione. Viceversa, i Suoi dati rimarranno nei nostri sistemi per 24 mesi successivi alla presentazione della Sua candidatura, salvo il caso in cui Lei acconsenta al prolungamento della conservazione.

9-DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il Candidato, nella sua qualità di Interessato, a norma di legge, avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato, inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

a) il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

b) il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei Dati Personali;

c) il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle Finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;

d) il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi del Regolamento;

e) il diritto di richiedere al Titolare l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 del Regolamento, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);

f) il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

g) il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte: 1)al trattamento dei Dati Personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo; 2) al trattamento di Dati Personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione. Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei destinatari ai quali i Dati Personali dell’Interessato sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy.

A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei Dati, ogni interessato potrà altresì, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo alla competente autorità di controllo o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali.